简短回答
可以拒绝，而且多数情况下应该拒绝。现金付款本身不违法，但会带来三个问题：费用可能不能税前扣除；对方往往开不出合规税务发票，进项增值税不能抵扣；现金容易被内部人员挪用或虚报。供应商坚持要现金，往往是不想登记增值税或者想隐瞒收入，这本身就是风险信号。正确做法是转账到供应商公司名下的银行账户；确实要用现金的小额零星采购，走备用金制度。
规则和依据
- 费用扣除：《税法典》第 65 条之三第（18）项规定，付款人无法证明收款人身份的支出，不能作为计算企业所得税净利润时的费用。
- 进项税：第 82/5 条规定，没有税务发票或发票内容不完整的，进项税不能抵扣。 来源：本站《税法典》译本
- 预提税：支付服务费、加工费、运费等，付款方要按规定代扣预提税。通过税务局电子预提税系统（e-Withholding Tax）付款的，原本 5%、3%、2% 的预提税率可以降到 1%。2026 年 6 月 16 日内阁已批准把这项优惠延长到 2027 年 12 月 31 日，但截至 2026 年 6 月底配套的皇家法令尚未刊登，要以最终公布的法令为准。现金付款用不了这项优惠。 来源：RegFollower: Thailand extends e-Tax and e-Withholding tax incentives until end of 2027、Forvis Mazars: Extension of withholding tax reduction to promote e-withholding tax system
- 反洗钱报告：根据泰国《反洗钱法》，金融机构等报告义务主体要向反洗钱办公室（AMLO）报告 200 万泰铢及以上的现金交易，可疑交易也要报告。企业频繁提取大额现金，会在银行端留下记录。 来源：Tilleke & Gibbins: Money Laundering – Thailand Chapter
怎么处理
- 先问原因：是对方没有公司账户（个人或小商户）、怕账期拖欠、还是想避税。原因不同，对策不同。
- 怕账期：可以提出缩短账期、货到即付或者先付部分预付款，但一律转账。
- 没有公司账户的小供应商：可以转账到老板本人名下账户，但要在合同或订单上写明收款账户，并取得对方签字的收据（姓名、身份证号、地址、品名、金额、日期）。不能转到业务员或第三方账户。
- 对方想避税：直接拒绝。可以改找已登记增值税的供应商，或者明确按不含税价交易、只拿收据，不配合任何“做低发票金额”的要求。
- 备用金制度：确实要用现金的零星采购，设定单笔和每月的上限，由两人经手，凭收据和照片报销，每月盘点。
- 付款规则写进制度：采购合同中写明“仅接受转账至合同所列卖方公司账户”；财务付款时核对收款账户名与供应商登记名称一致，账户变更要书面确认并电话回访。
常见错误和风险
- 现金付款没有收款人信息，税务稽查时整笔费用被调增利润，补缴企业所得税并缴纳罚款和滞纳金。
- 业务员或采购人员替供应商“代收”现金，出现虚构采购、拿回扣。
- 供应商以“现金价更便宜”为条件，换取不开票，造成增值税和所得税双重风险。
- 中国股东把人民币或现金带入泰国支付货款，绕开公司账户，账务无法入账，也可能违反外汇和出入境申报规定。