简短回答
在泰国可以通过几个官方渠道免费或低成本核查供应商:商业发展厅(DBD)查公司是否存在、注册资本、董事、股东国籍和历年财报;税务局查增值税登记;工业厅(DIW)核实有没有工厂许可证;法律执行厅(LED)核实是否涉及破产。查完资料一定要去现场看,并先下小批量订单试产。一家号称有相当规模的“工厂”却拿不出工厂许可证、没有增值税登记、财报营收很小或者连续几年没交财报的公司,基本可以判断是贸易商甚至空壳。
规则和依据
- DBD DataWarehouse(datawarehouse.dbd.go.th):免费查询,不用注册账号。可以查到公司名称、注册地址、分支机构、董事姓名和签字权限、资产负债表和损益表、股东国籍和持股比例、外国人营业执照类型,还能下载 PDF 或 Excel。泰国有限公司每年都要向 DBD 报送经审计的财务报表。 来源:Forvis Mazars: Updated DBD Data Warehouse、Price Sanond: DBD Goes Paperless for Financial Statement Filings
- 工厂许可证:在泰国使用 50 马力及以上机器或雇用 50 人及以上的工厂(2019 年修法后的门槛),一般要向工业部工业厅(DIW)申请工厂许可证(ร.ง.4,Ror Ngor 4)。DIW 网站提供工厂信息查询,具体查询入口以官网为准(本文未能逐项核实其字段);也可以直接要求对方出示许可证原件。 来源:Lexbangkok: Factory License Thailand、Price Sanond: What is the Department of Industrial Works
- 增值税登记:年营业额超过 180 万泰铢的经营者要登记增值税,税务局网站提供增值税登记查询。 来源:泰国税务局:Value Added Tax
- 破产和执行:法律执行厅(Legal Execution Department,led.go.th)负责执行法院判决和办理破产程序,可以向它核实公司是否进入破产或重整程序(具体的在线查询方式本文未能核实,必要时委托泰国律师查询)。 来源:Lexbangkok: Asset investigation and enforcement in Thailand
怎么处理
- 案头核查(1–2 天):
- 在 DBD 输入 13 位法人编号或公司名称,看:成立日期、注册资本和实缴情况、经营范围、最近 3 年的营收和利润、财报是否按时报送、董事和股东近期是否频繁变动、注册地址是不是住宅或共享办公室。
- 核对增值税登记信息和对方给的税号、地址是否一致。
- 核实工厂许可证:许可证上的地址、产品类别、机器功率和工人数,要与对方介绍的一致。
- 向 LED 核实破产信息(或委托律师查),再用公司名和老板名在网上搜索诉讼和负面新闻。
- 现场审核:去许可证上登记的地址看实际的生产线、设备铭牌、在制品、原材料库存、员工数量和考勤、质检记录;问几个工艺细节,看现场主管能不能答上来。只让你看样品间或办公室的,要提高警惕。
- 要文件:营业登记证明(หนังสือรับรอง,最好是近 3 个月内的)、增值税登记证(ภ.พ.20)、工厂许可证、ISO 证书、主要客户名单(可以打电话核实)、银行账户证明(账户名必须与公司名称一致)。
- 小单验证:先下小批量订单,付款条件尽量用货到付款或者预付比例低,观察交期、质量和发票是否合规。
- 利用 BOI 渠道:通过 BOI 产业链接部门(BUILD)的供应商数据库找供应商,比随便在网上找更可靠一些。 来源:BOI BUILD: About us
常见错误和风险
- 只看 Facebook 主页、展会摊位和名片就下大单、付大额预付款。
- 对方是贸易商却自称工厂,出了质量问题时追溯不到真正的生产厂。贸易商本身不是问题,但要知道实际的生产商是谁。
- 收款账户是个人账户或者和合同主体名称不一致,这是典型的诈骗信号。
- DBD 上的注册资本很高,但财报显示没有实缴或资产很少,不要被注册资本数字迷惑。