简短回答
装机、调机、维修、培训操作工,在泰国都属于“工作”,不属于可免工作许可的“开会、考察”。工程师以免签身份入境就进车间操作,被劳工或移民部门检查时,个人和公司都要承担责任。正确做法是按停留时间选路径:真正紧急的短期任务办理“紧急必要工作”通知;超过这个期限或反复来的,办理 Non-B 签证和工作许可(Work Permit)。
规则和依据
- “工作”的定义:泰国外国人工作法规对“工作”的定义是从事职业,不论有无报酬、有无雇主。律所举例时明确把提供技术支持列在其中。
- 可免许可的活动:2018 年修正令列出的情形有临时入境参加会议、培训或研讨会、展览等,不包括上手操作设备。
- 紧急必要工作:修正后,紧急必要工作的期限为 15 天;工作在期限内未完成的,可以再延长 15 天。须向登记官履行通知手续,否则有罚款。
- 罚则:外国人无证工作或超范围工作,罚款 5,000–50,000 泰铢;雇主每人罚款 10,000–100,000 泰铢。受处罚者 2 年内原则上不能再申请工作许可。
- 工作许可写明了岗位和地点:持有其他公司的工作许可,到客户工厂干活,可能被认定为超出许可范围。
- 税务:中国员工在泰国提供服务累计时间较长的,母公司可能在泰国构成常设机构(中泰税收协定规定,12 个月内累计超过 183 天的劳务构成常设机构;安装工程连续超过 6 个月也构成常设机构)。工程师个人在泰国取得的收入也可能需要在泰国缴纳个人所得税。
来源:Tilleke & Gibbins:Relaxation of Work Permit Requirements in Thailand、Mondaq:New Regulations On The Employment Of Foreigners、Tilleke & Gibbins:Foreigners Beware: Penalties for Working Without a Permit、中泰税收协定(商务部条约库)
怎么处理
- 出差前分类:
- 只开会、验收谈判、看现场:可以按商务访问处理,但不要动手操作;
- 设备故障、需立即抢修的短期任务:由泰国公司办理紧急必要工作通知,留存通知回执;
- 新线安装调试、驻厂支持、反复往返:办 Non-B 签证和工作许可。
- 谁来申请:设备供应商派人到客户工厂的,通常由在泰国有实体的一方申请;在泰国没有实体的,与客户约定由谁承担申请。BOI 企业通过 BOI 的签证和工作许可渠道办理,配额和岗位要与 BOI 批准的一致。
- 记录天数:建立外派人员在泰天数台账,按 12 个月滚动计算,评估常设机构和个人所得税风险。
- 合同条款:设备采购合同里写明安装调试人员的签证、工作许可由哪一方负责,费用由哪一方承担。
常见错误和风险
- “只待一周不用办”:工作许可规则没有按天数豁免的门槛,紧急通知也要事先办理。
- 用旅游身份长期轮换派人,被同一工厂的员工举报,或在劳工检查中被发现。
- 工程师持有 A 公司的工作许可,却被派到 B 公司现场,属于超出许可范围。
- 只关注签证,忽略了外派累计天数带来的常设机构和个人所得税问题。