简短回答
RMTS 中的原材料余额，是“已经免税放行、但尚未用出口证明核销”的理论数量：免税进口量，减去按配方核销的数量，再减去经批准调整的数量。它不等于仓库里的实物。正常情况下，RMTS 余额应当约等于 BOI 料的实物库存，加上在制品和成品中所含的 BOI 料，再加上已出口但未核销的部分。超出这个范围的差额，必须查明原因，再走 BOI 程序调整，不能直接改账。
规则和依据
- BOI 办公室公告 Por. 3/2556：出口后须在出口单或 Report V 日期起 1 年内申请核销，必要时可以延长，但不超过 1 年；内销、损耗、废料的余额调整，按 BOI 相应的公告办理。
- BOI 2026 年版指南：在 RMTS 中选择 “Export Data Download”，下载出口报关单或 Report V 数据，填写 Excel 后上传，申请余额调整，审批期为 3 个工作日。
来源：BOI 办公室公告 Por. 3/2556（英文译本）、BOI Investment Promotion Guide 2026
FAQ108 对“余额调整”（ปรับยอดวัตถุดิบ）的说明：指在配方核销以外减少余额的情形，包括退运原材料、损耗调整、原材料转让，以及把负数余额调为零等。调整数据填入 IC 规定的 Birtadj.xlsx 文件，每一行都要填写 BOI 批准函的编号和日期。也就是说，每一笔调整都要先有 BOI 的批准。
来源：FAQ108：การปรับยอดวัตถุดิบ（RMTS 余额调整）、FAQ108：การตัดบัญชีวัตถุดิบ（RMTS 核销）
怎么处理
- 统一口径：ERP 中只取 BOI 来源的批次；单位统一换算为 RMTS 使用的海关统计单位（如 KGM、C62）；料号与 RMTS 原材料清单的品目一一对应。
- 建立对账公式，逐个品目比对：
- RMTS 余额 = 放行量 − 已核销量 − 已调整量
- 理论应有量 = BOI 料实物库存 + 在制品和成品所含 BOI 料 + 已出口未核销量 + 已送 BOI 企业但未收到 Report V 的量
- 按差异方向排查：
- RMTS 余额偏大：常见原因有出口单漏核销、Report V 未收到、配方单耗偏低、配方外损耗未报、内销或误用未补税、废料已卖但未报（这种情况要优先处理，参见第 7 题）；
- RMTS 余额偏小或为负：常见原因有配方单耗偏高、同一张出口单被重复核销、单位换算错误、非 BOI 料混用。
- 逐项补正：
- 漏核销的，在时限内补核销；
- 配方有问题的，修改配方（参见第 3 题）；
- 损耗、退运、转让，先取得 BOI 批准，再上传 Birtadj 调整；
- 无法证明去向的余额，申请按进口当日状态补税后扣减。
- 形成例行制度：每月出一张对账表，差异超过设定阈值的，由关务和财务共同签字确认处理方案；年底前完成一次全面盘点和对账。
常见错误和风险
- 把 RMTS 余额直接当作账面库存，与盘点结果对比：忽略了在制品、已出口未核销等时间差，会误判差异大小。
- 为了把负数余额调平而多放行或少核销：属于申报不实。
- 长期不对账：海关稽查时，RMTS 余额与实物之间的差额，如果企业解释不了，很可能被认定为未经许可流入国内市场，需要按进口当日状态补税（参见第 20 题）。