简短回答
查验不符，后果取决于“哪里不一致”和“有没有少缴税、有没有绕开管制”：
| 情形 | 可能适用的条文 | 主要后果 |
|---|---|---|
| 品名、规格写错，但税款没有少缴 | 第 202 条（申报不实） | 最高罚款 50 万泰铢 |
| 价格、税号、数量错误，导致少缴税款 | 第 243 条（逃税）或第 202 条 | 补税加罚金，罚金为少缴税款的 0.5 至 4 倍，或判处监禁 |
| 箱内有未申报的货物 | 第 242 条（未办理海关手续） | 罚货物价值（含税）的 4 倍，货物没收 |
| 货物需要许可证但没有取得 | 第 244 条（规避管制） | 最高 50 万泰铢罚金或最高 10 年监禁，货物可没收 |
大多数企业的案件，最后是由海关依据第 256 条以罚款和解结案的，不会进入刑事诉讼。
规则和依据
- 扣留和取样：《海关法》B.E. 2560（2017）第 55 条允许海关在税额有疑问时扣留货物，企业缴税并提供担保后可以先提货。第 158 条允许海关为检验、估价无偿抽取样品。第 167 条允许扣押可能被没收的物品。
- 严格责任：第 252 条规定，第 202 条、第 242 条和第 244 条的责任不以故意为要件。第 243 条（逃税）则要求有欺骗国家税款的意图。
- 公司负责人：第 253 条规定，董事、经理因指令、行为或失职导致法人违法的，承担同样的刑罚。
- 和解：第 256 条规定，当事人同意缴纳罚款或提供担保的，关长可以不予起诉，案件视为终结。第 257 条规定，第 242 条、第 243 条、第 244 条等案件，涉案货物价值连同税款超过 40 万泰铢的，由海关、财政部和警察总署代表组成的和解委员会处理。
- 和解罚款标准（海关 2017 年准则，针对第 243 条）：少缴税款不超过 5 万泰铢的，罚 0.5 倍；5 万至 10 万泰铢的，罚 1 倍；超过 10 万泰铢的，罚 2 倍；擅自改动单据或伪造印章导致逃税的，罚 4 倍；与合规货物一起进口、隐匿逃避查验的货物，罚 4 倍，并可没收。以上均须另外补缴税款。
来源：泰国海关厅：Customs Act B.E. 2560 (2017) 英文非官方译本、Tilleke & Gibbins：Thailand Amends Settlement Guidelines for Customs Disputes、Tilleke & Gibbins：New and Improved Penalty Scheme under 2017 Thai Customs Act
怎么处理
- 到现场配合：关务负责人和报关行一起到场，核对查验记录（品名、数量、型号）。在查验记录上签字前，先确认记录准确。拒绝回答或提供虚假陈述，本身也是犯罪（第 203 条，最高 6 个月监禁或 50 万泰铢罚金）。
- 查清原因：调出订单、供应商的出货记录和装箱照片，判断是供应商发错货、装错箱，还是单证制作错误。拿到供应商的书面说明。
- 准备说明材料：包括错误原因、企业内部的单证流程，以及没有少缴税或不存在逃税意图的证据。如果涉及管制货物，尽快补办许可证，或者申请退运。
- 缴税提货或提供担保：按海关评定的税款缴纳；有争议的，提供担保先提货，并在收到评税通知 30 日内申诉（第 37 条）。
- 和解：在海关的案件程序中，争取按准则中较低的档次结案；涉及金额较大或可能被认定为故意的，尽早请律师介入。
- 整改：查验不符的记录会提高企业今后的查验率。应修正供应商的发货流程，在系统中增加单证和实物的比对环节。
常见错误和风险
- 当场临时改口或补交另一份发票：容易被认为是伪造单据，可能适用第 204 条（伪造、变造单据，最高 6 个月监禁或 50 万泰铢罚金），和解罚款也会提高到 4 倍。
- 把查验不符当作个案：海关可能借此对过去 3 年同类报关单展开稽查（第 19 条）。
- 忽视公司负责人的个人责任：可能被牵连追究（第 253 条）。